Geht es um Mobiliar und die Einrichtung, sollte der Konferenzraum in einem Unternehmen keinesfalls stiefmütterlich behandelt werden. Hier wird kreative und für das Unternehmen wichtige Arbeit verrichtet, zugleich müssen sich natürlich auch Mitarbeiter und Geschäftspartner im Konferenzraum wohlfühlen.
Schicke Möbel, die zugleich mit ihrem praktischen Nutzen bestechen, sind dann eine gute Wahl. Rednerpulte sollten immer an einer Front des Raumes positioniert werden. Rednerpulte gewähren dem Raum einen Fixpunkt und bieten dem Redner zugleich die Möglichkeit des Abstützens an, während er vor Kollegen und Kunden Vorträge hält.
Abseits davon sollten Schränke ebenfalls in keinem Konferenzraum fehlen. Schränke dienen zur Aufbewahrung von kleinen Utensilien, Papier, Unterlagen und technischen Geräten, die im Laufe eines Meetings eingesetzt werden müssen. Auf diese Weise sind diese direkt griffbereit und jederzeit auffindbar verstaut. Beamer, Projektoren und eine Leinwand sind zur Visualisierung notwendig. Präsentationen, aktuelle Zahlen und andere optische Erzeugnisse können mit Hilfe dieser Geräte für alle Anwesenden gut sichtbar im Raum wiedergegeben werden. Idealerweise findet sich in diesem eine Kombination aus mehreren Geräten, um auch auf unterschiedliche Lichtverhältnisse individuell eingehen zu können.
Damit die Beamer und Projektoren auch einen sicheren Halt besitzen, können Projektionstische eingesetzt werden. Projektionstische nehmen nur wenig Platz weg und sind die perfekte Unterlage für die technischen Geräte. Dank ihres leichten Gewichtes und eventuell angebrachter Rollen können sie zudem jederzeit flexibel ausgerichtet werden.
Da diese Tische direkt frontal vor der Leinwand stehen, ist ihre platzsparende Konzeption besonders wichtig. So verdecken sie für keinen der Anwesenden das Wesentliche im Raum - egal wo sich dieser befindet.
Die Konzentrationsfähigkeit der Teilnehmer kann durch den Einsatz von Farben im Raum verbessert werden. So hat beispielsweise Gelb eine helle Wirkung, erhöht die Stimmung und regt die Kreativität an. Blaue Akzente wirken entspannend und beruhigend.
Wenn eine Fototapete zu sperrig ist, sind Wandfotos eine gute Alternative. Besonders beliebt sind die Motive der Natur. Moderne Fototapeten haben eine glatte Oberfläche und sehen nach längerer Zeit aus wie neues Papier. Mit Wandtattoos können Sie individuelle Akzente im Raum setzen. Die Aufkleber können entfernt werden und hinterlassen keine sichtbaren Schäden an den Wänden.
Insbesondere sollten im Konferenzraum neue Ideen und Konzepte entwickelt werden. Damit die Mitarbeiter ihre Ideen anderen Kollegen präsentieren können, sollte ein Projektor oder ein Display im Raum vorhanden sein. Der Beamer kann an einen Laptop angeschlossen werden. Damit bei voller Sonneneinstrahlung alles sichtbar ist, sollten Jalousien vorhanden sein, die Fenster des Konferenzraums verdunkeln können.
Ordnung und Sauberkeit spielen eine wichtige Rolle für das Wohlbefinden. Insbesondere Geschäftspartner sollten einen guten Eindruck vom Unternehmen haben.
Wenn an den Konferenztischen Büromaterial wie Stifte, Papier und Klammern zur Verfügung steht, können sich Mitarbeiter und Gäste selbst bedienen. Stifte müssen nicht teurer sein, aber Stifte müssen funktionieren. Damit alle Projekte im Konferenzraum erfolgreich sind, müssen genügend Steckdosen für Laptops, Mobiltelefone und andere technische Geräte vorhanden sein.
Bei der Suche nach den richtigen Möbeln finden Sie eine Vielzahl von Formen, Farben und Materialien, die zu jedem Konferenzraum passen. Robuste und langlebige Designs stehen an erster Stelle. Bevorzugt werden Büromöbelhersteller, die Ersatzteile und Zubehör anbieten. In allen Konferenzräumen können Holz- oder Kunststoffplatten mit Stahlrahmen optisch integriert werden.
Es muss eine ausreichende Anzahl von Konferenzstühlen zur Verfügung stehen. Er ist in der Regel nicht so komfortabel wie der aktuelle Bürostuhl, aber dennoch mit einer weichen Polsterung und Armlehnen ausgestattet. Bei Bedarf können stapelbare Stühle platzsparend in einem anderen Raum installiert werden.